ضوابط تشكيل كنترولات امتحانات الأزهر 2026.. شروط اختيار الأعضاء وحالات الحظر بسبب صلة القرابة
مع اقتراب امتحانات النقل بمختلف المراحل التعليمية في المعاهد الأزهرية، وضع قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من القواعد المنظمة لتشكيل لجان النظام والمراقبة «الكنترول»، بهدف ضمان انتظام أعمال الامتحانات، وتحديد المسؤوليات الموكلة إلى رؤساء اللجان وأعضائها، مع مراعاة أعداد الطلاب وطبيعة كل مرحلة دراسية.
وتضمنت التعليمات تحديد آلية اختيار المسؤولين عن الكنترولات، والنسب المطلوبة لعدد الأعضاء وفقًا لأعداد الطلاب، فضلًا عن وضع قيود على مشاركة بعض المعلمين والعاملين في أعمال الامتحانات، سواء بسبب طبيعة مهامهم أو وجود صلات قرابة بطلاب المعاهد الأزهرية.
من المسؤول عن تشكيل لجان الكنترول بالمعاهد الأزهرية؟
وفقًا للتعليمات المنظمة لأعمال امتحانات النقل، يتولى شيخ المعهد رئاسة لجان الامتحانات والإشراف العام على سير العمل داخل المعهد، كما تقع عليه مسؤولية اختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من بين العاملين الذين تتوافر لديهم الخبرة والكفاءة والأمانة والالتزام والانضباط الوظيفي.
ويشترك شيخ المعهد مع رئيس الكنترول في اختيار باقي أعضاء اللجنة، مع ضرورة مراعاة خبراتهم ومدى قدرتهم على أداء المهام المكلفين بها، وأن يتناسب عدد الأعضاء مع أعداد الطلاب والصفوف الدراسية داخل المعهد.
أعداد أعضاء الكنترول وفقًا للمرحلة الدراسية
حدد قطاع المعاهد الأزهرية، نسب تشكيل لجان النظام والمراقبة بحسب عدد الطلاب بكل مرحلة تعليمية، بحيث تختلف الأعداد المطلوبة بين المرحلة الابتدائية والمرحلتين الإعدادية والثانوية، وجاءت القواعد كالتالي:
- المرحلة الابتدائية: تخصيص عضو واحد بالكنترول لكل 200 طالب.
- المرحلتان الإعدادية والثانوية: تخصيص عضو واحد لكل 100 طالب.
- أعمال الإحصاء: إضافة عضو ضمن تشكيل اللجنة يتولى المهام الخاصة بالإحصاء.
وأكدت التعليمات ضرورة الالتزام بهذه النسب عند إعداد تشكيل اللجان، بما يضمن توافر العدد المناسب من العاملين لإنجاز أعمال النظام والمراقبة وفقًا لحجم الطلاب.
شروط مشاركة المعلمين في عضوية الكنترولات
وضع القطاع ضوابط محددة لمشاركة معلمي المواد الدراسية في عضوية لجان النظام والمراقبة، حيث يتعين الحصول على موافقة مسبقة من موجه المادة المختص قبل اختيار أي معلم من المواد التي لها تقدير للمشاركة في الكنترول أو أعمال الامتحانات.
كما لا تكتمل إجراءات مشاركة المعلم إلا بعد الحصول على الاعتماد النهائي من الموجه العام، وإرفاق المستندات التي تثبت الموافقات المطلوبة ضمن ملف تشكيل اللجنة.
وشددت التعليمات كذلك على عدم جواز الجمع بين عضوية لجنة النظام والمراقبة والمشاركة في أعمال تقدير الدرجات، بما يضمن الفصل بين مهام الكنترول وأعمال التصحيح.
إجراءات اعتماد تشكيل لجنة النظام والمراقبة
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية، المعاهد باتباع الإجراءات الرسمية عند تشكيل لجان الكنترول، من خلال تحرير محضر بالتشكيل وفق النموذج المعتمد، واستكمال توقيعات واعتمادات الجهات المختصة.
وتشمل خطوات اعتماد اللجنة ما يلي:
- إعداد محضر رسمي بأسماء رئيس وأعضاء لجنة النظام والمراقبة وفق النموذج المخصص.
- اعتماد محضر التشكيل من الإدارة التعليمية المختصة.
- إحالة المحضر إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد.
- إرفاق موافقات موجه المادة المختص واعتماد الموجه العام عند مشاركة المعلمين الذين تتطلب طبيعة عملهم هذه الموافقات.
ويأتي استكمال هذه الإجراءات لضمان قانونية تشكيل اللجان والتأكد من توافر الشروط المطلوبة في جميع المشاركين بأعمال الامتحانات.
ضوابط منع مشاركة الأقارب في أعمال الامتحانات بالأزهر
وفيما يتعلق بمنع تضارب المصالح وضمان نزاهة الامتحانات، يستند قطاع المعاهد الأزهرية إلى المنشور رقم 4 لسنة 2026، الصادر بتاريخ 19 أبريل 2026، بشأن تنظيم مشاركة العاملين في أعمال الامتحانات حال وجود صلة قرابة بأحد الطلاب عن طريق النسب أو المصاهرة، وذلك بعد موافقة فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر.
وتضمن المنشور تحديد درجات القرابة التي تمنع الموظف من المشاركة في مهام امتحانية معينة، مع اختلاف الضوابط بحسب نوع العمل والمرحلة التعليمية والشهادة التي يؤديها الطالب.
درجات القرابة الممنوعة من أعمال الأسئلة والمطبعة السرية
بالنسبة لجميع صفوف النقل والشهادتين الابتدائية والإعدادية، حظر المنشور مشاركة العاملين الذين لديهم أقارب حتى الدرجة الرابعة في أعمال وضع الأسئلة والمطبعة السرية ومراكز توزيع الأسئلة.
ويُستثنى من هذا الحظر الموظف إذا كان الطالب قريبه مقيدًا بمنطقة أزهرية أخرى غير المنطقة التي يعمل بها.
أما المشاركة في بقية أعمال الامتحانات، فقد حظر المنشور مشاركة الموظف الذي لديه قريب حتى الدرجة الثانية، مع تنظيم المشاركة في أعمال الملاحظة والتصحيح وفقًا لطبيعة الشهادة والصف الدراسي.
ضوابط مشاركة العاملين في امتحانات سنوات النقل
أوضح المنشور الحالات التي يمكن فيها السماح للعاملين بالمشاركة في بعض مهام الامتحانات رغم وجود صلة قرابة بأحد الطلاب، وذلك وفقًا للضوابط التالية:
- الأقارب حتى الدرجة الثانية: لا يُسمح لهم بالمشاركة في باقي أعمال الامتحانات وفقًا للضوابط المحددة بالمنشور.
- الأقارب من الدرجة الثالثة فما فوق: يجوز لهم المشاركة في أعمال الملاحظة والتصحيح بسنوات النقل داخل المعهد نفسه، بشرط أن تكون المشاركة في صف دراسي مختلف عن الصف المقيد به الطالب القريب.
- الشهادتان الابتدائية والإعدادية: تقتصر المشاركة في هذه الحالة على أعمال الملاحظة، مع اشتراط عدم وجود الطالب داخل اللجنة التي يشارك فيها الموظف.
موانع مشاركة الأقارب في امتحانات الشهادة الثانوية
وضع المنشور قواعد أكثر تحديدًا بشأن مشاركة العاملين في أعمال امتحانات الشهادة الثانوية، إذ حظر على الموظف الذي لديه قريب حتى الدرجة الرابعة المشاركة في وضع الأسئلة أو أعمال المطبعة السرية أو مراكز توزيع الأسئلة.
كما منع مشاركة من لديه قريب حتى الدرجة الثالثة في بقية أعمال الامتحانات.
وترتفع درجة المنع إلى الرابعة إذا كانت مشاركة الموظف داخل لجنة سير الامتحانات التي يوجد بها الطالب، أو داخل الحجرات المخصصة للمنطقة المقيد بها الطالب في لجنة النظام والمراقبة.
وتستهدف هذه الضوابط تنظيم مشاركة العاملين في مختلف مراحل الامتحانات الأزهرية، ومنع أي تعارض محتمل في المصالح، مع ضمان الالتزام بالقواعد المحددة عند اختيار رؤساء وأعضاء الكنترولات.