تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية 2027.. توجيه هام من التعليم للمدارس بشأن بيانات الطلاب
وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات إلى المدارس بشأن تسجيل استمارة التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، بالتزامن مع بدء إجراءات التسجيل الإلكتروني، مشددة على أهمية مراجعة بيانات جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي والتأكد من صحتها واكتمالها قبل استكمال إجراءات التسجيل.
وأكدت الوزارة أن المدرسة تتحمل مسؤولية مراجعة بيانات الطلاب المقيدين لديها، وتقديم الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور طوال فترة تسجيل الاستمارات.
المدرسة تراجع بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي
وشددت وزارة التربية والتعليم على أن تتولى كل مدرسة مراجعة وتحديث بيانات جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي المقيدين بها من خلال استمارة التلميذ، مع التأكد من صحة واكتمال البيانات قبل بدء إجراءات تسجيل استمارات التقدم الإلكترونية.
ويأتي ذلك لضمان دقة بيانات الطلاب المتقدمين للامتحانات، وتجنب وجود أخطاء قد تؤثر على استكمال إجراءات التقدم.
تسليم الطالب الكود الخاص به
وأكدت الوزارة التزام المدرسة بتسليم كل طالب الكود الخاص به والمسجل على قاعدة البيانات المركزية، لاستخدامه في الإجراءات اللازمة للحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور.
ويعد الكود من البيانات الأساسية التي يحتاج إليها الطالب لاستكمال خطوات الدخول إلى الأنظمة الإلكترونية المخصصة لإجراءات التسجيل.
دعم الطلاب في تفعيل البريد الإلكتروني الموحد
وأوضحت وزارة التربية والتعليم أن المدرسة تتولى تقديم الدعم الفني اللازم للطلاب لتفعيل البريد الإلكتروني الموحد، إلى جانب تحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة.
ويتم ذلك من خلال التطبيق المخصص لهذه الإجراءات عبر استمارة التلميذ الإلكترونية الموجودة بالمدرسة، بما يسهم في تسهيل حصول الطالب على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور.
التعليم توجه المدارس بحل مشكلات التسجيل
وشددت الوزارة على ضرورة تقديم المدارس الدعم الفني والإرشادي اللازم للطلاب وأولياء الأمور خلال عملية تسجيل الاستمارة، والعمل على حل أي مشكلات قد تواجههم، سواء المتعلقة بالدخول إلى النظام، أو استكمال البيانات، أو إجراءات تسجيل الاستمارة الإلكترونية.
كما طالبت المدارس بمتابعة موقف تسجيل جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي المقيدين لديها، والتأكد من استكمال الإجراءات المطلوبة في المواعيد المحددة.
مراجعة بيانات الاستمارة مع المستندات الرسمية
ووجهت وزارة التربية والتعليم المدارس بمراجعة البيانات المسجلة إلكترونيًا ومطابقتها مع المستندات الرسمية المحفوظة في ملف الطالب.
وأكدت الوزارة ضرورة التأكد بشكل خاص من صحة البيانات التالية:
- الاسم رباعيًا.
- الرقم القومي.
- تاريخ الميلاد.
- النوع.
- الديانة.
- بيانات المدرسة.
- الإدارة التعليمية.
- الصورة الشخصية.
- وأي بيانات أخرى مؤثرة في إجراءات الامتحان.
ماذا يحدث عند وجود خطأ في بيانات الطالب؟
أوضحت وزارة التربية والتعليم أنه في حالة اكتشاف أي خطأ أو اختلاف في بيانات الطالب، يتم اتخاذ إجراءات التصحيح اللازمة إلكترونيًا من خلال استمارة بيانات التلميذ المخصصة لذلك، بمعرفة المدرسة والمختصين.
وشددت الوزارة على ضرورة الانتهاء من تصحيح البيانات قبل اعتماد الاستمارة بمعرفة الطالب وولي الأمر.
التعليم تحذر من استكمال أي استمارة ببيانات غير صحيحة
وأكدت الوزارة أنه يحظر استكمال إجراءات أي استمارة تتضمن بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة أو غير مطابقة للمستندات الرسمية الخاصة بالطالب.
وتتولى المدرسة مسؤولية المراجعة والتحقق من سلامة البيانات قبل استكمال إجراءات التسجيل واعتماد الاستمارة، بما يضمن دقة بيانات الطلاب المتقدمين لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027.
