عاجل.. ضوابط أداء امتحانات الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026 من الخارج
حدد قطاع المعاهد الأزهرية، القواعد المنظمة لتقدم الطلاب لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج للعام الدراسي 2026، موضحًا إجراءات الحصول على الموافقات اللازمة، والرسوم الواجب سدادها، والفترة الزمنية المسموح خلالها باستكمال إجراءات التقدم، وفقًا للضوابط المعتمدة.
شروط أداء امتحانات الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج
أوضحت التعليمات أن الطلاب الراغبين في أداء امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج، يتعين عليهم تسجيل طلب إلكتروني، مع سداد الرسوم المقررة، وذلك بعد الحصول على موافقة كل من المعهد الأزهري التابع له الطالب والمنطقة الأزهرية المختصة.
وتبدأ إجراءات الحصول على الموافقات المطلوبة مع انطلاق العام الدراسي، وتظل متاحة حتى بداية امتحانات الدور الثاني، في إطار الحالات التي حددتها التعليمات، ومن بينها الطلاب المجندون والمسجونون.
إجراءات اعتماد استمارات الطلاب بالمناطق الأزهرية
وشدد قطاع المعاهد الأزهرية، على ضرورة إخطار المعاهد بالتعليمات المنظمة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعتها، مع متابعة تنفيذها والتنسيق بين إدارات الامتحانات والإدارات التعليمية والمعاهد لضمان انتظام عملية استلام الأوراق.
وتشمل الضوابط تشكيل لجان مختصة لفحص الاستمارات والكشوف والتأكد من سلامة البيانات الواردة بها، ثم اعتمادها قبل إرسالها إلى الكنترولات، مع الالتزام بالمواعيد المحددة ومراجعة المستندات والرسوم المطلوبة لتفادي أي أخطاء تعوق إجراءات دخول الطلاب للامتحانات.
مطابقة البيانات وتصحيح الأخطاء في الاستمارات
ألزم القطاع مسؤولي شؤون الطلاب بالمعاهد بمراجعة البيانات المسجلة إلكترونيًا ومقارنتها بالملفات الرسمية المحفوظة لدى المعهد، مع التأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة بالاستمارة تعود بالفعل إلى الطالب المتقدم للامتحان.
كما تضمنت التعليمات طباعة كشوف «2 ج» بصورة منفصلة لكل فئة من الطلاب، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها قبل استكمال إجراءات التسليم.
وفي حالة ظهور أي بيانات غير صحيحة، يتولى مسؤول التحول الرقمي إجراء التعديل اللازم على النظام الإلكتروني، وإعادة طباعة الاستمارة بعد تصحيحها، على أن يراجعها الطالب ويوقع عليها، ثم تُستكمل باقي خطوات التقديم وفقًا للقواعد المحددة.
مهام شيخ المعهد ولجان فحص الاستمارات
وتنص التعليمات على تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين داخل المعهد، تتولى مراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف «2 ج»، ومقارنتها بشهادات الميلاد والمستندات الموجودة في ملفات الطلاب، للتحقق من تطابق البيانات مع الوثائق الرسمية.
وتختص اللجنة كذلك بالتوقيع على الاستمارات والكشوف، وعرضها على شيخ المعهد لاعتمادها، إلى جانب إثبات أي كشط أو تعديل في البيانات والتوقيع عليه وفقًا للقواعد المنظمة.
وقبل تسليم الأوراق، يتعين التأكد من استيفاء الرسوم والطوابع والأختام والتوقيعات المطلوبة، فضلًا عن إعداد حصر عددي بجميع الطلاب المتقدمين للامتحانات ومراجعته مع الأعداد المسجلة في كشوف «2 ج»، لضمان دقة البيانات وعدم وجود أي اختلافات.