رابط استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهر 2026-2027.. موعد التسجيل والرسوم المطلوبة
أصدر قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات مهمة بشأن تسجيل الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية، ومراجعتها واعتمادها وتسليمها، استعدادًا لإجراءات امتحانات العام الدراسي 2026-2027، مع تحديد المواعيد النهائية للتسجيل والتسليم، والضوابط المنظمة لإدخال البيانات ومراجعتها، والرسوم والمستندات المطلوبة.
وتضمنت التعليمات تحديد مسؤوليات المعاهد الأزهرية والإدارات التعليمية والمناطق الأزهرية في مراجعة الاستمارات الإلكترونية، والتأكد من صحة بيانات الطلاب ومطابقتها للمستندات الرسمية، واستكمال الأختام والتوقيعات والمدفوعات المقررة قبل تسليم الاستمارات إلى الجهات المختصة.
موعد تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهر 2026-2027
حدد قطاع المعاهد الأزهرية موعد فتح باب تسجيل الاستمارات الإلكترونية اعتبارًا من يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، وحتى يوم الخميس 19 نوفمبر 2026.
كما حدد القطاع يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات الإلكترونية.
وتتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، بشأن استلام الاستمارات والاستعداد لإجراءات الامتحانات وإعداد أرقام جلوس الطلاب.
اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الاستمارة الإلكترونية
تضمنت تعليمات قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط إعداد بيانات الدخول الخاصة بالطلاب، حيث يتولى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعداد اسم المستخدم وكلمة المرور لكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب.
كما يتعين إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقًا للمنشور رقم 7 لسنة 2025، على أن يعتمدها شيخ المعهد، ثم تُسلَّم إلى مسؤول التحول الرقمي.
ويتولى مسؤول شؤون الطلاب تسليم الطلاب بيانات الدخول ورابط الاستمارة الإلكترونية، مع توضيح خطوات التسجيل والطباعة وحفظ البيانات، بما يضمن إتمام إجراءات التقديم وفقًا للتعليمات المحددة.
رابط تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهر
يستطيع الطالب أو ولي أمره الدخول إلى بوابة شؤون الطلاب لتسجيل الاستمارة الإلكترونية من خلال الرابط التالي:
رابط تسجيل الاستمارة الإلكترونية: https://azhar.gov.eg/StudentsGate
ويتعين على الطالب أو ولي أمره الالتزام بعدد من الإجراءات عند تسجيل الاستمارة، تشمل ما يلي:
- مراجعة البيانات الشخصية وتحديثها، والتأكد من صحتها قبل استكمال التسجيل.
- رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة.
- طباعة الاستمارة بعد التأكد من صحة جميع البيانات، والتوقيع عليها، ثم تسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.
- احتفاظ مسؤول شؤون الطلاب بالكشوف وبيانات الدخول للرجوع إليها عند الحاجة.
ضوابط مراجعة الاستمارات الإلكترونية وتصحيح الأخطاء
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤول شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الاستمارة الإلكترونية ومطابقتها مع بيانات الطالب الموجودة في ملفه بالمعهد، مع التأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب نفسه.
كما تتضمن الإجراءات طباعة كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها وفقًا للتعليمات المنظمة.
وفي حالة اكتشاف أي خطأ في البيانات، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحه على البرنامج، ثم تُطبع استمارة جديدة تتضمن البيانات الصحيحة، وتُراجع وتُوقَّع من الطالب، مع استكمال بقية إجراءات التقديم المطلوبة.
رسوم استمارات الشهادات العامة بالأزهر والطوابع المطلوبة
شملت التعليمات ضرورة سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة للطلاب المتقدمين لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفقًا للتعليمات الواردة بالمنشور.
وشدد القطاع على ضرورة التأكد من صحة المدفوعات قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية، وإرفاق إيصال السداد بالاستمارة.
كما حددت التعليمات الطوابع المطلوب إلصاقها على كل استمارة، وتشمل:
- 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا، أو ما يعادلها.
- طابعين لتنمية الموارد.
الصور الشخصية والمستندات المطلوبة لاستمارات الأزهر
أكدت التعليمات ضرورة إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وفقًا للضوابط المحددة بشأن الاستمارة.
ويجب طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصور، والتأكد من مطابقة البيانات الواردة بها للبيانات الرسمية.
كما تشمل إجراءات المراجعة التأكد من صحة الاسم كاملًا والرقم القومي من واقع شهادة الميلاد، ومراجعة اللغة والجنسية، إلى جانب مراجعة المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية.
وشدد القطاع على استكمال الأختام المطلوبة على الاستمارة والصور، وفقًا للتعليمات الرسمية، بما يشمل خاتم المعهد وخاتم المنطقة الأزهرية في المواضع المحددة.
مسؤوليات شيخ المعهد ولجنة مراجعة الاستمارات
تضمنت تعليمات قطاع المعاهد الأزهرية تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء داخل المعهد، تتولى مراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف (2 ج)، وشهادات الميلاد والمستندات المحفوظة بملفات الطلاب.
وتتولى اللجنة التأكد من صحة جميع البيانات ومطابقتها للمستندات الرسمية، مع توقيع أعضائها على الاستمارات والكشوف، واعتمادها من شيخ المعهد.
كما تشمل المسؤوليات إثبات أي كشط أو تصويب في البيانات والتوقيع عليه واعتماده وفقًا للتعليمات، مع الاحتفاظ بالمستندات للرجوع إليها عند الحاجة.
ويتعين كذلك التأكد من سداد الرسوم واستكمال الطوابع والأختام والتوقيعات المطلوبة قبل تسليم الاستمارات، لضمان استيفاء جميع الإجراءات الإدارية والمالية.
تعليمات حصر أعداد الطلاب المتقدمين للامتحانات
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية المعاهد بإعداد إحصاء عددي بإجمالي أعداد الطلاب المتقدمين للامتحانات، مع مطابقة هذا الإحصاء للبيانات الواردة بكشوف (2 ج).
وتستهدف هذه الإجراءات التأكد من تطابق أعداد الطلاب المسجلين في الكشوف مع الإحصاءات الإجمالية، وعدم وجود أي اختلاف في الأعداد قبل استكمال إجراءات تسليم الاستمارات.
ضوابط تقدم الطلاب من الخارج لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية
حددت التعليمات إجراءات تقدم الطلاب من الخارج الراغبين في دخول امتحانات الشهادة الابتدائية أو الإعدادية بالأزهر الشريف، حيث يتعين على الطالب تقديم طلب إلكتروني.
ويتم سداد الرسوم المقررة بعد الحصول على موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية، وفقًا للإجراءات المحددة.
وتبدأ فترة الحصول على الموافقات من بداية العام الدراسي، وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل الحالات المشار إليها في التعليمات، ومن بينها الطلاب المجندون والمسجونون.
مسؤوليات المناطق الأزهرية في متابعة تسجيل الاستمارات
أكد قطاع المعاهد الأزهرية مسؤولية رئاسة المنطقة الأزهرية عن إبلاغ المعاهد التابعة لها بجميع التعليمات بصورة عاجلة، ومتابعة تنفيذها بدقة وعناية، مع مراعاة المصلحة العامة ومنع التلاعب.
كما تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آلية استلام الاستمارات الإلكترونية.
وتشمل الإجراءات تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات والكشوف واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات، بما يضمن استكمال مراحل المراجعة والاعتماد وفقًا للتعليمات المنظمة.
تنبيهات مهمة بشأن تسجيل استمارات الأزهر 2026-2027
شدد قطاع المعاهد الأزهرية على ضرورة الالتزام بالتعليمات المنظمة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعتها وتسليمها، مع مراعاة عدد من التنبيهات المهمة، أبرزها:
- الالتزام بالمواعيد المحددة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية وتسليمها.
- مراجعة البيانات الشخصية بدقة قبل الطباعة لتجنب الأخطاء.
- التأكد من إرفاق إيصال السداد والطوابع والصور الشخصية والمستندات المطلوبة.
- استكمال جميع التوقيعات والأختام والاعتمادات اللازمة قبل تسليم الاستمارات.
- الالتزام بالتعليمات الرسمية الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، والرجوع إلى المنشور الأصلي عند مراجعة التفاصيل المالية والإدارية.
وتأتي هذه الإجراءات في إطار تنظيم تسجيل استمارات طلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهر الشريف، وضمان مراجعة البيانات والمستندات واعتمادها قبل استكمال إجراءات الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس.
