توجيه جديد من «التعليم» للمدارس بشأن تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية 2027
وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات إلى المدارس بشأن إجراءات تسجيل استمارة التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، مؤكدة أهمية مراجعة بيانات الطلاب وتحديثها قبل بدء إجراءات التسجيل الإلكتروني.
وشددت الوزارة على أن المدرسة تتحمل مسؤولية مراجعة بيانات جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي المقيدين بها والتأكد من صحتها واكتمالها، بما يضمن استكمال إجراءات تسجيل الاستمارات بصورة صحيحة.
مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي
وأكدت وزارة التربية والتعليم ضرورة أن تتولى كل مدرسة مراجعة وتحديث بيانات جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي من خلال استمارة التلميذ، والتأكد من صحة واكتمال البيانات قبل بدء إجراءات تسجيل استمارات التقدم الإلكترونية.
كما وجهت الوزارة المدارس بمراجعة البيانات المسجلة إلكترونيًا ومطابقتها مع المستندات الرسمية الموجودة في ملف كل طالب، مع التركيز بصورة خاصة على البيانات المؤثرة في إجراءات الامتحان.
بيانات يجب مراجعتها قبل تسجيل الاستمارة
وشددت الوزارة على ضرورة التأكد من صحة البيانات التالية ومطابقتها للمستندات الرسمية:
- الاسم رباعيًا.
- الرقم القومي.
- تاريخ الميلاد.
- النوع.
- الديانة.
- بيانات المدرسة.
- الإدارة التعليمية.
- الصورة الشخصية.
- أي بيانات أخرى مؤثرة في إجراءات الامتحان.
المدرسة تسلم الطالب الكود والبريد الإلكتروني الموحد
وأكدت وزارة التربية والتعليم التزام المدرسة بتسليم كل طالب الكود الخاص به والمسجل على قاعدة البيانات المركزية، لاستخدامه في الإجراءات اللازمة للحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور.
ويعد البريد الإلكتروني الموحد من المتطلبات الأساسية لاستكمال إجراءات تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية إلكترونيًا.
دعم فني للطلاب لتفعيل البريد الإلكتروني الموحد
وأضافت الوزارة أن المدرسة تلتزم بتقديم الدعم الفني اللازم للطلاب لتفعيل البريد الإلكتروني الموحد، إلى جانب تحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة.
ويتم ذلك من خلال التطبيق المخصص لهذه الإجراءات عبر استمارة التلميذ الإلكترونية بالمدرسة، بما يساعد الطلاب على الحصول على بيانات الدخول واستكمال خطوات التسجيل.
دعم الطلاب وأولياء الأمور أثناء تسجيل الاستمارة
وشددت وزارة التربية والتعليم على ضرورة تقديم المدارس الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور أثناء عملية تسجيل الاستمارة الإلكترونية.
ويشمل ذلك المساعدة في حل أي مشكلات تتعلق بالدخول إلى النظام الإلكتروني، أو استكمال البيانات، أو إجراءات تسجيل الاستمارة، مع متابعة موقف جميع الطلاب المقيدين بالصف الثالث الإعدادي والتأكد من استكمال إجراءات التسجيل في المواعيد المحددة.
ماذا يحدث عند وجود خطأ في بيانات الطالب؟
وأوضحت الوزارة أنه في حال اكتشاف أي خطأ أو اختلاف في بيانات الطالب، يتم اتخاذ إجراءات التصحيح اللازمة إلكترونيًا من خلال استمارة بيانات التلميذ، بمعرفة المدرسة والمختصين، وذلك قبل اعتماد الاستمارة من الطالب وولي الأمر.
وشددت على عدم استكمال إجراءات أي استمارة تتضمن بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة أو غير مطابقة للمستندات الرسمية الخاصة بالطالب.
المدرسة مسؤولة عن صحة بيانات استمارة الشهادة الإعدادية
وأكدت وزارة التربية والتعليم أن المدرسة تتحمل مسؤولية مراجعة البيانات والتحقق من سلامتها واكتمالها قبل استكمال إجراءات تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية.