عاجل.. موعد تسجيل استمارة الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027
استمارة الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027.. أعلن قطاع المعاهد الأزهرية، ضوابط التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027، موضحًا المواعيد المحددة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية، وآليات مراجعة بيانات الطلاب واعتماد الأوراق المطلوبة، إلى جانب الرسوم والمستندات اللازمة لاستكمال إجراءات التقديم.
وشددت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين على ضرورة التزام المعاهد والمناطق الأزهرية بالتعليمات المنظمة للعملية، والتأكد من صحة البيانات المسجلة قبل اعتماد الاستمارات وإرسالها إلى الجهات المختصة في المواعيد المقررة.
موعد تسجيل استمارة الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2026-2027
حدد قطاع المعاهد الأزهرية، الفترة المخصصة لتسجيل استمارات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية، لتبدأ يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، وتستمر حتى الخميس 19 نوفمبر 2026.
وطالبت الإدارة المركزية المناطق الأزهرية بتعميم التعليمات على المعاهد التابعة لها، مع متابعة تنفيذ الإجراءات المطلوبة بدقة، لضمان تسجيل بيانات الطلاب واستكمال ملفاتهم دون أخطاء قد تعطل إجراءات دخول الامتحانات.
رسوم استمارة الشهادات الأزهرية 2026-2027
اشترط القطاع سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025، مؤكدًا عدم السماح للطالب بالدخول إلى الاستمارة الإلكترونية قبل التأكد من سداد الرسوم المقررة.
وفي هذا الإطار، يتولى مسئول شئون الطلاب بالمعهد إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا المبلغ المطلوب، على أن يعتمدها شيخ المعهد، ثم تُسلّم إلى مسئول التحول الرقمي لتمكين الطلاب المستوفين لشروط السداد من تسجيل استماراتهم.
كيفية الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور
أوضح القطاع أنه جرى تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل طالب مقيد بالشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية، بهدف إتاحة الدخول إلى حسابه عبر برنامج شئون الطلاب الإلكتروني واستكمال إجراءات التسجيل.
ويتولى مسئول شئون الطلاب تسليم كل طالب بيانات الدخول الخاصة به، إلى جانب رابط الاستمارة الإلكترونية، مع شرح آلية إدخال البيانات ومراجعتها وحفظها وطباعتها. كما يتعاون مع مسئول التحول الرقمي لتقديم المساعدة الفنية اللازمة عند الحاجة.
وأكدت التعليمات ضرورة توقيع الطالب بما يفيد استلام اسم المستخدم وكلمة المرور، مع الاحتفاظ بالكشوف الموقعة داخل المعهد لتوثيق عملية التسليم وإمكانية الرجوع إليها عند الضرورة.
خطوات تسجيل الاستمارة الإلكترونية للأزهر 2026-2027
يبدأ الطالب أو ولي أمره إجراءات التسجيل بالدخول إلى موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني، ثم استخدام بيانات الدخول التي تسلمها الطالب من المعهد للوصول إلى الاستمارة المخصصة له.
وبعد فتح الاستمارة، يجب مراجعة البيانات الشخصية والدراسية بعناية، وإجراء التحديثات اللازمة وفقًا للبيانات الرسمية، ثم حفظ الاستمارة ورفع صورة شخصية حديثة بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء.
واشترط القطاع أن يُكتب أسفل الصورة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد، مع طباعة البيانات عليها باستخدام الكمبيوتر داخل استديو التصوير. وبعد استكمال التسجيل، تُطبع الاستمارة وتُراجع جميع البيانات الواردة بها، ثم يوقع عليها الطالب ويسلمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد.
ويتولى المعهد مطابقة بيانات الاستمارة مع الملف الورقي للطالب، والتأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخصه بالفعل، قبل اعتماد الاستمارة وختمها بخاتم المعهد.
إجراءات تصحيح الأخطاء في استمارة الطالب
ألزمت التعليمات مسئول شئون الطلاب بمراجعة البيانات الإلكترونية ومقارنتها بالمعلومات المثبتة في ملفات الطلاب، إلى جانب التأكد من صحة الصور الشخصية المرفقة بالاستمارات.
وفي حال اكتشاف أي خطأ، يتولى مسئول التحول الرقمي فحص البيانات وتصحيحها على برنامج شئون الطلاب، ثم إعادة طباعة الاستمارة بعد تعديلها لتتطابق مع السجلات الرسمية الموجودة بالمعهد.
وبعد التصحيح، يوقع الطالب على الاستمارة أمام المسئول المختص، مع استكمال بقية إجراءات المراجعة والاعتماد، لضمان عدم انتقال أي بيانات غير صحيحة إلى مراحل إعداد كشوف الامتحانات.
كما يتعين على المعهد استخراج كشوف الطلاب وفقًا لكل فئة على حدة من خلال البرنامج الإلكتروني، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها قبل استكمال إجراءات تسليمها إلى الجهات المختصة.
آخر موعد لتسليم الاستمارات إلى المناطق الأزهرية
حددت الإدارة المركزية، يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لتسليم الاستمارات الإلكترونية إلى المناطق الأزهرية، وذلك لإتاحة الوقت اللازم لمراجعة الملفات واستكمال التجهيزات الخاصة بامتحانات الشهادتين وإعداد أرقام جلوس الطلاب.
وكلفت التعليمات إدارات الامتحانات بالمناطق الأزهرية بوضع آلية واضحة لاستلام الاستمارات بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، مع الالتزام بالجدول الزمني المحدد وعدم تأخير تسليم الأوراق المطلوبة.
البيانات المطلوب مراجعتها قبل اعتماد الاستمارة
شدد قطاع المعاهد الأزهرية، على ضرورة التدقيق في البيانات الأساسية الواردة باستمارات الطلاب، وفي مقدمتها الاسم الكامل كما هو مدون بشهادة الميلاد، والرقم القومي، والجنسية، واللغة، بالإضافة إلى المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية الأزهرية.
وألزمت التعليمات شيخ المعهد بتشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب وشهادات الميلاد، والتوقيع على أعمال المراجعة واعتمادها. وفي حال إجراء أي تصويبات، يجب إثباتها والتوقيع عليها من الطالب وأعضاء اللجنة المختصة.
المستندات المطلوبة للتقدم لامتحانات الشهادات الأزهرية
يتعين على الطلاب استكمال ملف التقدم بالاستمارة الإلكترونية بعد مراجعتها واعتمادها، إلى جانب أربع صور شخصية بخلفية بيضاء مدون أسفلها اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد، وشهادة ميلاد حديثة أو صورة منها، وإيصال سداد رسوم الاستمارة البالغة 100 جنيه.
كما تشمل المستندات المطلوبة خمسة طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها، وطابعين لتنمية الموارد، مع ضرورة التأكد من استيفاء جميع الأوراق قبل تقديم الملف إلى المعهد.
وأكد القطاع أهمية ختم الاستمارة والصور الشخصية بخاتم المعهد، واستكمال إجراءات ختم شعار الجمهورية من خلال المنطقة الأزهرية وفقًا للقواعد المنظمة، فضلًا عن التحقق من صحة الدمغات والمستندات المقدمة.
ضوابط خاصة واعتماد الاستمارات قبل الامتحانات
أشارت التعليمات إلى أن إجراءات منح الموافقات تبدأ مع انطلاق العام الدراسي وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل الحالات الخاصة بالطلاب المجندين والمسجونين، وفقًا للضوابط المقررة.
وفي ختام التعليمات، طالبت الإدارة المركزية رؤساء المناطق الأزهرية بسرعة إبلاغ المعاهد التابعة لهم بكافة التفاصيل، والتأكد من وصولها إلى الطلاب والاحتفاظ بما يثبت إبلاغهم بها.
كما شددت على ضرورة تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب واعتمادها قبل إرسالها إلى الكنترولات، مع الالتزام بجميع الإجراءات المنظمة للتقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027.
