المعاهد الأزهرية يعلن القواعد المنظمة لرؤساء لجان امتحانات الثانوية
أعلنت الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من التعليمات والضوابط تتعلق برؤساء اللجان؛ لتنظيم العمل داخل لجان امتحانات الشهادة الثانوية، والتي من المقرر أن تنطلق يوم الثلاثاء المقبل، والتي من أهمها:
1ـ قيام رئيس اللجنة بإبلاغ الشرطة التابع لها لجنة الامتحان قبل بدء الامتحانات؛
لتأمين مقر اللجنة والأسئلة طوال أيام الامتحانات.
2ـ قيام رئيس اللجنة بالتأكد من شخصية
أعضاء الملاحظة والشفوي الموجودة أسماؤهم بقرار الندب عن طريق بطاقاتهم الشخصية، وتؤخذ
إقرارات على المساعدين وأعضاء الملاحظة والشفوي وجميع العاملين باللجنة ممن تقضي حاجة
العمل ندبهم داخليًا بعدم وجود موانع قانونية تحول دون اشتراكهم في أعمال اللجنة، على
أن يتم تسليم الإقرارات إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة التابع لها اللجنة بعد امتحان
الدور الأول وكذا بعد امتحان الدور الثاني.
3ـ قيام على رئيس اللجنة توزيع العمل
على السادة المساعدين والملاحظين وكل من صدر له قرار ندب باللجنة معه منذ البداية،
وأن يوقعوا بالعلم ولا يتواجد بمقر اللجنة إلا من له عمل يتعلق بسير أعمال الامتحانات
باللجنة ويوجد اسمه بقرار الندب.
4 ـ إلزام رئيس اللجنة مندوب الأمن،
وعامل البوابة بالتحقق من شخصية أي زائر والتأكد من أحقيته في زيارة المعهد أثناء انعقاد
لجنة الامتحان ويحملهما المسئولية إذا ظهر أي تقصير من جانبهما.
5 ـ قيام رئيس لجنة الامتحان بالتنبيه على جميع طلاب اللجنة بأن من يتخلف عن
امتحان الدور الأول في بعض المواد يلتزم بضرورة تقديم العذر فقط خلال ثلاثة أيام على
الأكثر على أن يخصص رئيس اللجنة كاتب في اللجنة لاستلام الأعذار، ويسلم الطالب الكعب
المرفق في نهاية الطلب بعد توقيعه وختمه، ويحتفظ بصورة مع رئيس اللجنة.
6 ـ إرسال صورة تُحفظ في إدارة الامتحانات بالمنطقة.
7 ــ إرسال أصل العذر إلى لجنة النظام والمراقبة أولًا بأول. • توضع هذه الأعذار
مرتبة حسب أرقام الجلوس في مظروف خاص مغلق ويدون عليه عبارة (الأعذار الخاصة بالطلاب
المتخلفين)، ويرسل هذا المظروف مع بقية أوراق اللجنة إلى لجنة النظام والمراقبة وصورة
ضوئية للمنطقة التابع لها لحين الحاجة إليها.
