معلومات إدارية لضبط تعامل «المعلمين» مع شئون العاملين
1- يوجد دفتر حضور وإنصراف لتوقيع جميع العاملين فيه وهو دفتر ادارى لأنه بناء عليه يتم صرف المرتبات والحوافز لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث ان ذلك يعتبر مخالفه مالية.
2- يوجد دفتر 68 أجازات تقوم الادارية بتفريغ الاجازات العارضة فيه والتاخيرات وأذن الخروج أثناء العمل ويوجد فى الدفتر مرايه فى اول الدفتر يتم فيها تسجيل اسماء جميع العاملين بالمدرسه وايام العارضه مجمعة للذين حصلوا عليها اثناء العام وهى 7 ايام على مدار العام وبعد اليوم الخامس يتم توقيع الموظف بان هذا هو اليوم الخامس وباقى له يومان وعند انتهاء السبعة ايام العارضه يوقع الموظف بان هذا هو اليوم السابع واى يوم بعد ذلك يكون اعتياديا او الانقطاع بالخصم ويتم كتابة طلب الاجازة العارضه يرفق فى ملف الموظف.
3- يوجد دفتر 130ع.ح يسجل به جميع بيانات الموظف بحيث يكون صحيفه احوال للموظف ويسجل به الاجازات الاعتيادية والمرضية وأجازات الوضع ورعاية الطفل وبدون مرتب والانقطاع والتقارير السنوية وأى تغير يطرأ على الموظف من حصوله على مؤهل جديد أو درجة أو علاوة وخلافه
4- يوجد دفتر تأخيرات لتوقيع جميع العاملين المتأخرين ثم يتم تفريغه فى دفتر فرعى يفتح منه صفحة لكل موظف خاصه به ويسجل فيها جميع تأخيراته خلال الشهر و تجمع واذا تجاوز مدة التاخير يتم عمل تحقيق معه داخل المدرسة واعطاؤه لفت نظر واذا زاد يتم تحويله لشئون القانونية بالادارة للتحقيق معه واعطاؤه الجزاء المناسب.
5- يوجد ملف فرعى لكل موظف بالمدرسة ويرفق فيه أى اوراق تخص الموظف وكذلك أجازتة العارضة والاعتيادية أوالمرضية أى شىء خاص به من انتداب أو نقل و خلافه.
6- يوجد دفتر للنوبتجيه يقوم بالتوقيع عليه من العمال وحراس الأمن المكلفين بالنوبتجيه بالمدرسة أسبوعيا مقدما ويتم اخطار أمن الادارة به لقيام امن الادارة بالمتابعه ويوقع عليه ايضا من الموظف القائم بالعمل على الدفتر ومدير المدرسة
7_ يوجد دفتر للصادر يتم فيه تسجيل جميع البيانات والخطابات والانذارات الصادرة من المدرسة
8- يوجد دفتر للوارد يسجل به جميع النشرات والمكاتبات الواردة من الادارة أو المدرية أوالمديرية أو الوزارة ويتم التوقيع عليها بالعلم لمن يخصه الامر
9_ يوجد دفتر 6مراسلات لتسليم الخطابات عليه بالبريد
10- دفترالاشارات لتلقى الاشارات ويتم تسجيلها ويوقع عليها المختص الذى تخصه الاشارة بالعلم كلا فيما تخصه
11- يوجد دفتر 129 سايرة لعمل المرتبات ويسجل به المرتبات شهريا والعلاوات واىزيادة تطرأ على المرتب خلال الشهر.
